Quer aprender como ser mais produtivo para otimizar seu trabalho? Confira essas 25 dicas sobre produtividade para você colocar em prática agora! Em uma escala de 1 a 10, como você avaliaria a sua produtividade no trabalho? Lembre-se que não importa o quão produtivo você possa ser, haverá sempre oportunidades para melhorar e aumentar o seu nível de produção. O primeiro passo é ser uma pessoa orientada para os resultados. O restante se baseia em pensamentos, atitudes e estratégias que ajudarão a manter o foco e alcançar resultados mais elevados. O experimento faz parte da vida de quem deseja aumentar a produtividade. Diferentes métodos e sistemas são testados para verificar se devem ser adotados ou descartados, dependendo da eficácia que eles proporcionam, e isso pode variar de pessoa para pessoa. O importante é testar o que funciona para você! Para a sua sorte, já utilizei muitas técnicas eficientes em meus atendimentos e compartilho com você nesse post como poderá colocá-las em prática para produzir mais em menos tempo e com melhor qualidade. Confira!

1. Planeje o seu dia na noite anterior

Antes de dormir, gaste apenas cinco minutos para planejar o dia seguinte. Liste todas as coisas que você deseja e o que precisará fazer, e coloque as tarefas em ordem de prioridade. Dessa forma, você poderá dormir mais tranquilo, sem se preocupar em lembrar o que terá que fazer no dia seguinte. Além disso, terá maior foco ao acordar desperdiçando menos tempo do seu dia.

2. Identifique seus períodos de produtividade

Todos nós temos um período do dia em que somos mais produtivos. Algumas pessoas produzem mais pela manhã, outros a tarde e outros ainda durante a noite e madrugada. Identifique estes períodos e programe as tarefas mais difíceis para serem realizadas neles. Assim, no restante do dia, poderá executar atividades mais leves.

3. Liste as tarefas mais difíceis em primeiro lugar

Além de ordenar as tarefas por prioridade, procure posicionar as mais difíceis de serem realizadas no topo da sua lista. À medida que o dia vai passando e as atividades mais desafiadoras são eliminadas, o dia vai melhorando com uma agenda mais leve.

4. Faça uma coisa de cada vez

Se você possui tarefas que exijam um alto nível de concentração, mantenha o foco em realizá-las uma de cada vez. Não tente ser multitarefas nesses casos, pois o trabalho pode até ser rapidamente concluído, mas poderá perder a qualidade e ter ocorrências de falhas no processo. Na verdade, se você fizer uma coisa de cada vez, o foco em cada tarefa poderá ser maior aumentando a qualidade dos resultados e reduzindo o tempo necessário para realizá-las. Além de aumentar a sensação de realização, pois você finaliza a tarefa, e quebra a rotina de começar e não terminar.

5. Priorize o que deve ser feito

Tarefas que não possuem urgência em serem realizadas e estão na lista somente por serem agradáveis ou por desejo de fazer precisam ser removidas por completo. Por que desperdiçar o seu tempo fazendo algo que não é importante? Avalie constantemente as coisas que você faz refletindo sobre a sua real importância naquele momento. Muitas vezes, descobrirá várias atividades que, além de tomar o seu tempo, não estão levando a lugar algum. Corte ou adie essas tarefas da lista e dos seus hábitos diários para focar no que realmente importa. Existe uma regra chamada 80/20 que se refere ao fenômeno em que 20% das ações levam a 80% dos resultados. Então, identifique quais são esses 20% e concentre-se nas tarefas que geram os 80% dos resultados.  

Se você ainda estiver insatisfeita com sua produtividade no trabalho aproveite para conhecer os 3 Princípios que vão te levar da insatisfação à Vida Plena, informando seu nome e e-mail no formulário abaixo.